資訊組織

Organizing Information

毛慶禎 輔仁大學圖書資訊學系副教授
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/inforg.htm
2007/9/17
  1. 預備知識
  2. 課程目標
  3. 課程大綱
  4. 課程進度
  5. 參考資源
  6. 相關議題
  7. 測驗
  8. 學生報告

A. 預備知識

祗要你是輔仁大學圖書資訊學系的學生, 再加上一顆快樂的心, 那就夠了。

B. 課程目標

說明資訊組織的沿革, 並描繪未來的願景

  1. 書目控制的必要性及過去的做法
  2. 編目規則的發展、現況與未來的走向
  3. 建立標目的原則與工具
  4. 電子書目記錄的規格: 機讀編目格式與META DATA的類型

實際的做法:

  1. 中國編目規則與英美編目規則第二版 ─ 實際操作部份內容
  2. 將書目記錄以UNIMARC與MARC21的格式呈現, 並試圖瞭解其間的差異
  3. 以HTML的META標籤為例, 說明META DATA的概念。

課程大綱

全學年共計四學分課程

  1. 概論
    1. 概述
    2. 編 目規則 - 演 變
    3. 敘述編 目表格
    4. 編 目原則
  2. 敘述編目 的語法
    1. 著錄層次
    2. 著錄來 源
    3. 數字用 法
    4. 標 點符號
    5. 大寫時 機
    6. 縮寫方式
  3. 敘述編目
    1. 題名及著者 敘述項
    2. 版本項
    3. 資料特殊細節項
    4. 出版 項
    5. 稽核 項
    6. 集叢項 - 連 續性出版品
    7. 附註項
    8. 標 準號碼及其他必要記載項
    9. 分析
  4. 標目及款目
    1. 檢 索款目之擇定 - 21章(Choice of Access Points)
    2. 個 人 標目
  5. 編目標準及規則
    1. 國際標準書目著錄 - 總 則(2004)(Family of ISBDs)
    2. 國際標準書目著錄 - 圖 書(2002)
    3. 英美編目規則第二版(Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition [AACR2], 2002 Revision: 2005 Update)
    4. 中國編目規則/圖書館自動化作業規劃委員會中國國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館學會分類編目委員會修訂.--修訂二 版.--臺北市:中國圖書館學會, 民89
      中國編目規則ˍ甲編 基本著錄 http://datas.ncl.edu.tw/catweb/2-1-3.htm
    5. 第一章 [草稿 (.doc)]
    6. 第二篇 [投 影片(.sdx for OOo)]
    7. 第21章 [草 稿(.doc)]
    8. 第22章 [草 稿(.doc)]
  6. 機讀編目格式
    1. 機讀編目
    2. MARC 的結構(驗 證單)
    3. 中國機讀編 目格式(CMARC)
    4. 中國機讀編目格式民90年修訂版, 教育部,民國91年12月27日,台(91)社(三)字第0910166084號令, http://datas.ncl.edu.tw/catweb/2-1-15.htm
  7. 結論
    1. 款目格式
    2. 編目 實務
    3. 編目管理
    4. 書目控 制
    5. 書目記錄的功 能性需求

課程進度

授課時間: 星期三 8:10-10:00 
上學期
9/19 上課第一週
/26 概述 編目來源
10/3 敘述編 目表格 ISBD 總則(實習1)
/10 國慶日放假一日
/17 編 目規則 - 演 變
/24 編 目原則 Family of ISBDs(實 習2)
/31 敘述編目 的語法(臨時試驗1)
11/7 著錄層次
/14 期中考試
/21 款目格式  (臨時試驗2)
/28 數字用 法
12/5 標 點符號(實習3)
/12 大寫時 機縮寫方式
/19 題名及著者 敘述項 (臨時試驗3)
/25 版本項
1/2 資料特殊細節項(實 習4)
/9 出版 項
/16
學 期考試

下學期
2/27
稽核 項
3/5 集叢項
連續性 出版品
/12
  1. 臨時試驗
  2. 實習 - one serial, two books (one of them have series area)
/19
  1. 實習 - 兩份書目記錄, 來自大學圖書館及公共圖書館
  2. 授課 - 附註項標準號碼及其他必要記載項
/26 分析
4/2 檢 索款目之擇定
4/9 民 族掃墓節放假一日
/16 檢 索款目之擇定 (臨時試驗6)
/23 期中考試
/30 個 人 標目
5/7 機讀編目 CNS-13148(ISO-2709)
/14 MARC 的結構(驗 證單)(實習6)
/21 中國機讀編 目格式(臨時試驗7)
/28 款目格式
6/4 編目 實務(臨時試驗8)
/11 學期考試

參考書 目

  1. 中國編目規則/圖書館自動化作業規劃委員會中國國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館 學會分類編目委員會修訂.--修訂二 版.--臺北市:中國圖書館學會,民89
    中國編目規則ˍ甲編 基本著錄 http://datas.ncl.edu.tw/catweb/2-1-3.htm  
  2. 中華民國出版圖書目錄光碟系統,SINOCat
  3. 出版品預行編目資料查詢系統 http://www.ncl.edu.tw/isbn/cip.html
  4. 全國圖書資訊網路 http://nbinet.ncl.edu.tw
    類似台灣地區圖書館聯合目錄

  5. "中國書目資訊交換格式 ─ 磁帶部分" 中國國家標準 CNS-13148, Z7237 共 6 面 (1993/1/28), 即 ISO-2709 的中譯本。
  6. "機讀編目格式標準" 中國國家標準 CNS-13226, Z7248, 共 40 面 (1993/6/25)。下一本書的摘要節錄。
  7. 國立中央圖書館中國機讀編目格式修訂小組, 中國機讀編目格式 第三版, (臺北 : 國立中央圖書館, 民78)
  8. 中國機讀編目格式修訂小組 編撰, 中國機讀編目格式 第四版, (台北 : 國家圖書館, 民86) 2 冊。基本架構來自 UNIMARC
  9. 中國機讀編目格式民90年修訂版, 教育部,民國91年12月27日,台(91)社(三)字第0910166084號令, http://datas.ncl.edu.tw/catweb/2-1-15.htm
  10. 文獻分析機讀格式, 教育部,民國91年12月27日,台(91)社(三)字第0910166084號令, 121頁, http://www.ncl.edu.tw/bbs/pdf/6-2.pdf
  11. 分類編目 / 陳雪華老師, http://ceiba3.cc.ntu.edu.tw/course/8f0440/content.htm
  12. 林呈潢, 現代圖書館目錄的功能與角色, 大學圖書館 第二卷第二期(87.04), http://www.lib.ntu.edu.tw/pub/univj/uj2-2/uj2-2_5.htm
  13. Cataloging & Classification Quarterly [編目與分類季刊], 目次only
  1. http://library.queensu.ca/techserv/cat/c001c02a.html

  2. Family of ISBDs, (As of June 2004) [ISBD 家族], http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist.htm

    ISBD(G) : General International Standard bibliographic Description : Annotated Text / prepared by the Working Group on the General International standard bibliographic Desciption set up by the IFLA Committee on Cataloguing. -- London : IFLA International Office for UBC, 1977.

    2004 Version [2004 年版] Recommended by the ISBD Review Group. Approved by the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing (Pblished only in PDF format)
  3. Joint Steering Committee for Revision of AACR [AACR修正委員會]

    1. RDA: Resource Description and Access(AACR3) - 背 景資料
    2. A Brief History of AACR
  4. RDA: background and context
    http://www.library.yale.edu/~mbeacom/AACR3-RDA/ALA%20RDA%20June%202005%20Tillett.ppt

  5. Changing direction:  from AACR to RDA
    http://www.library.yale.edu/~mbeacom/AACR3-RDA/Bowen%20Changing%20Direction.ppt

  6. Looking under the hood and kicking the tires: some premature comments on RDA from an ALA perspective
    http://www.library.yale.edu/~mbeacom/AACR3-RDA/Attig%20underthehood.ppt

  7. Anglo-American Cataloguing Rules. -- 2nd ed., 2002 rev. (Ottawa : Canadian Library Association, 2002)

  8. IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records. Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report. UBCIM Publications-New Series. Vol. 19, Munchen: K.G.Saur, 1998. <http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htm>.

    Thomas B. Hickey, Edward T. O'Neill, Jenny Toves, "Experiments with the IFLA Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)," D-Lib Magazine, September 2002, Volume 8 Number 9, ISSN 1082-9873

  9. Gorman, M. (2002). Why teach cataloguing and classification? Cataloging and Classification Quarterly 4, (1/2), 1-13., http://www.haworthpress.com/store/E-Text/FilesU/J104v34n01_01.pdf

  10. 英 美編目規則修訂委員會 Joint Steering Committee for Revision of AACR, JSC, http://www.nlc-bnc.ca/jsc

    1999年10月在澳洲布里斯班(Brisbane)將確定修訂的方向及程序:
    1. AACR2 的邏輯架構
    2. 修訂AACR2的期刊編目部份, "Revising AACR2 to Accommodate Seriality", 對期刊的影響有八點, http://www.nlc-bnc.ca/jsc/ser-rep0.html
    3. AACR2 的原理
    4. 委員會的任務
  11. Committee on Cataloging: Description and Access (CC:DA) 隸屬於美國圖書館協會的委員會,有關AACR2的意見,都透過它向外傳送   http://www.ala.org/alcts/organization/ccs/ccda/ccda.html
  12. Australian Committee on Cataloguing,由三個單位構成the Australian Council of Libraries and Information Services (ACLIS), the Australian Library and Information Association (ALIA) and the National Library of Australia (NLA),修訂及協調澳洲圖書館界有關AACR2的意見是其重要工作項目之一。.    http://www.nla.gov.au/lis/stndrds/grps/acoc/acoc.html
  13. NBS and Bibliographic Standards是大英圖書館(The British Library)書目服務處(National Bibliographic Service, NBS)的成員,修訂AACR2是其職責之一  http://www.bl.uk/services/bsds/nbs/stds.html
  14. The Cataloguing and Indexing Group 是英國圖書館協會(The Library Association) 的一個興趣小組,任務之一是修訂AACR2http://www.la-hq.org.uk/cig.htm
  15. UNIMARC Manual : Bibliographic Format. ─ 2nd ed. ─ Muchen, K.G. Saur, 1994. 請讀導論部份
  16. "UNIMARC : An Introduction" Universal Bibliographic control and International Marc Core Programme, IFLA. http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/unimarc.htm
  17. "Documentation ─ Format for bibliographic information interchange on magnetic tape ISO-2709, 被譯為中國國家標準 CNS-13148, Z7237
  18. Amanda Xu, "Accessing Information on the Internet : Fesibility Study of USMARC Format and AACR2," 1995 http://www.oclc.org/oclc/man/colloq/xu.htm
  19. "Pinyin conversion Project" 美國國會圖書館的拚音轉換計畫, http://lcweb.loc.gov/catdir/pinyin
  20. Chan, Lois Mai, Cataloging and Classification:An Introduction, 2nd ed. New York:McGraw-Hill, 1994.
  21. Cataloging & Classification Quarterly(abstracts only), http://ccq.libraries.psu.edu  26(4)
  22. Gorman, Michael, "Metadata or Cataloging? A false Choice" Journal of Internet Cataloging 2(1):5-22 (1999)
  23. 編目資源 http://www.itcompany.com/inforetriever/cat.htm
  24. Micro CDS/ISIS Unesco於1985年發展的資訊儲存檢索系統  http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
  25. Matthew Dovey, "So you want to build a Union Catalogue?" 22-Mar-2000 Ariadne Issue 23 http://www.ariadne.ac.uk /issue23/dovey/intro.html
  26. Karen Coyle, "The Virtual Union Catalog: A Comparative Study," D-Lib Magazine,
    6(3) March 2000, http://www.dlib.org/dlib/march00/coyle/03coyle.html
  27. Products+DBMS, Databases, This page lists products and the databases that they employ for managing their systems.  , http://www.biblio-tech.com/html/product_dbms.cfm
MARC 21
  1. MARC Standards, http://lcweb.loc.gov/marc/
  2. MARC Development, http://www.loc.gov/marc/development.html
  3. 2002-14: Changes for UKMARC Format Alignment, http://lcweb.loc.gov/marc/marbi/2002/2002-14.html
  4. The MARC21 Format and the UK Library Community - Proposals by the British Library, http://www.bl.uk/services/bibliographic/marc21paper.html

自我測驗

  1. 編製一般性圖書目錄時,依照「中國編目規則」的要求,最完整的目錄內容,應包含那些 項?各有那些細目? (25%)
    http://www.lins.fju.edu.tw/~mao/inforg/description.htm
     

  2. 最詳盡的索書號應包括那些內容?
     http://www.lib.ncu.edu.tw/c/book/n14/14-3.htm 
     http://www.gaya.org.tw/journal/m4/4-join1.htm 

    特藏號、分類號、作者號、著者區分號、種次號、續編號、年代號、版次號、冊次號、複 本號

  3. 書目記錄依照「中國機讀編目格式」的結構記錄後,可分為那幾個部份?
    《中國機讀編目格式》臺北:國家圖書館,1997年, 第四版,頁7-9

  4. 何謂「主要著錄來源」?舉例說明之。
     http://datas.ncl.edu.tw/catweb/crule1.htm 
    《中國編目規則》修訂第二版, 台北:中國圖書館學會,2000年, 頁1, 規則1.0.2; 2.0.21, 3.0.2.1.1, 4.0.2, 5.0.2.1, 6.0.2.1, 等

機讀編目格式

  1. 試述機讀編目格式的源起。
  2. 透過電腦看到的書目記錄, 有那些格式?
  3. 磁帶格式的書目資料分為幾個部份?
  4. 舉例說明指引Indicator的用途。
  5. 舉例說明標準號碼及其他必要記載項登錄於中國機讀編目格式的欄位及分欄。
  6. 指出分欄識別符號、欄位終止符號、記錄終止符號及空白符號等符號的ASCII內碼; 又, 為辨讀方便, 通常以什麼字元顯示?
  7. 舉例說明, 編目一般圖書時, 中國機讀編目格式的必備欄位有那些?
  8. 中國機讀編目格式的欄位分為幾個段? 共有多少欄位? 舉例說明之。
  9. 編目規則與中國機讀編目格式有何關係?
  1. 試述圖書館目錄的功能。

  2. 試述編目工具對目錄型制的影響。

  3. 何謂合著者(Shared Responsibility)?

  4. 何謂協同著者(Mixed Responsibility)?

  5. 著者的署名不符時, 應如何處理?

實作

  1. 項目及細目 - ISBD(G)、ISBD(M)

  2. 項目及細目 - 中國編目規則修訂二版

    • 準備一本中文書, 一本英文書
    • 中國編目規則修訂二版, 第一章、第二章
  3. 項目及細目 - Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed.

    • 準備一本中文書, 一本英文書
    • Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed. Chapter 1, Chapter 2