自評的運作過程多半透過非正式的意見交式,取得相關的評鑑資料。由於自評的機制在於取得改進性的意見,故而就教育上的意義而言,屬於形成性的評鑑,而非總結 性的評鑑。透過該形成性評鑑的機制主要在於提供系上循環式的自我改進功能,讓系所的發展,課程的規劃、學生的學習、教育的規劃,能夠持續性的改善,以期更符合整個系所的生態,也讓系所的努力能夠更符合時代潮流的需求。由於系所內定期有各種不同的會議,討論系務、招生、教評、各種與學生學習與教學相關經費運 用、教師研究、課程檢討、導師輔導,以及學生活動與共融等事宜。藉由會議的機會,系所內師生之間的交流為內部自我評鑑運作的主要方式之一。而與外界的聯繫,透過校友的聯繫、校友返校座談,以及面對面與電話的聯絡溝通,為評鑑運作的另外一種方式。