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本系實習圖書館管理制度調整暨自主管理運作說明

實習圖書館管理制度調整暨自主管理運作說明

各位圖資系同學您好:

為因應學習環境轉型與空間使用模式調整,本系實習圖書館(系館)管理機制,經 114 學年度第二次系務會議決議通過,進行整體優化與制度調整,相關說明如下:


一、管理制度調整:由輪值制度轉型為自主管理模式

因應門禁系統導入、空間使用行為轉變及學習型態多元化,原有輪值制度已不符實際需求,故正式調整為「自主管理」模式:

  1. 輪值制度正式退場
     原《實習圖書館輪值規則》停止適用,學生無須再進行固定輪值與簽到作業。
  2. 管理責任分工明確化
  • 系館股:負責空間整潔維護、秩序管理及巡檢機制建立
  • 資管股:負責設備維護與技術支援(含電腦、投影、音響及智慧設備)
  1. 專案協作機制
     涉及系館相關活動或推廣專案時,將由系學會統籌成立任務小組,跨部門協作執行。
  2. 安全與管理強化
     將逐步導入監控與安全檢核措施,提升空間安全與管理效能(已與懷綸助教了解,預計今年五月前完成設置)。

二、自主管理配套措施

為確保制度轉型後之穩定運作:

  1. 定期巡檢機制
     由系館股規劃執行,輪流進行環境與設備檢查。
  2. 異常通報機制
     使用期間如發現問題,請來信:
      fjulislibrary@gmail.com
  3. 使用規則持續適用
     實習圖書館既有使用規則維持不變,作為空間管理依據。

三、實習圖書館(系館)空間使用規則(全文)

(114.12.03 114學年度第二次系務會議通過)

第一條
天主教輔仁大學圖書資訊學系實習圖書館(以下簡稱本館)為維持圖書館研究環境功能,特訂定「天主教輔仁大學圖書資訊學系實習圖書館使用規則」(以下簡稱本館規則)。

第二條
本館開放本系師生使用。

第三條
本館開放時間為星期一至星期五 8:30~17:30。國定假日及寒暑假不開放,如有學術用途之需求,可向系上提出申請。

第四條
使用本館請遵守以下規定:

  1. 保持館內安靜,不得大聲喧嘩或嘻笑玩樂,並維護環境清潔,嚴禁飲食。
  2. 接聽行動電話時,請採震動模式或至館外通話。
  3. 館內空間及設備僅供學術用途,不得從事遊戲或聊天等非學術性活動。
  4. 本館圖書資料及各項設備不得污損、破壞或擅自攜出。
  5. 離館時應關閉冷氣、電燈及電腦等電源,並將桌椅歸位。
  6. 團體使用或閉館後使用,須事先向系上申請,並由申請人負責環境與設備管理。

第五條
個人物品請自行妥善保管,如有遺失,本館不負賠償責任。

第六條
影印資料應遵守著作權法相關規定,如有違法情事應自行負責。

第七條
違反本規則者,依「天主教輔仁大學圖書資訊學系實習圖書館讀者違規處理要點」辦理。

第八條
本規則經本系系務會議通過後實施,修正時亦同。


※ 補充說明:
依實習圖書館違規處理要點第二條規定,違反使用規則者,得處以勞動服務二小時。


四、制度調整核心理念

本次制度調整以「提升空間使用彈性、強化學生自治參與、優化整體管理效率」為核心,期望透過制度優化,建立更符合現代學習需求之圖資學習空間。


敬請各位同學共同配合,一同維護優質學習環境。

第55屆圖書資訊學系學會 系館股 敬上

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